건설공사 현장설명회, 현장설명서

일반적으로 건설현장의 현장설명회는 시방서, 내역서, 특기시방서, 도면 등을 바탕으로 공식적인 입찰을 받는 절차로 생각하면 된다.

 

현장설명회는 현장의 진행상황에 맞춰 해당 공종이 투입되기전 약 2~3개월전에 실시하며, 자재의 수급, 샵도면 작성이 필요한 경우 등 특수한 경우 그보다 일찍 실시한다.

 

현장설명회는  각 공종별 회사에 등록된 업력업체에 참여여부를 확인하고, 참여가능한 협력업체에 현장설명회 날짜를 공지한다.

 

현장설명회가 시작되면 현장설명서를 배부하고 참석여부를 확인한다.

 

현장설명회는 현장의 특수성 및 시공방법, 공기, 투입시기 등에 대해 정확히 설명해야 협력업체에서 견적실수를 줄일 수 있다.

 

일반적으로 현장설명서는 다음과 같이 구성된다.

 

1 .공사개요

  1)연면적, 용도, 층수, 굴착깊이, 구조방법등 건물의 일반적인 사항 

 

2. 공사시행 일반조건

  1)공사범위, 지체상금률, 증권관련, 지급자재, 지원장비, 대금지급조건, 정산기준 등 회사의 일반적이 기준을 명시

  2)품질, 환경, 민원사항 등에 대한 일반적인 업무 범위에 대해 설명

  3)지급자재의 범위, 지원장비의 범위 등에 대해 설명

  4)계약이 완료되었을 때 현장투입인원, 공사계획, 시공발표회 등에 대해 설명

 

3. 공사시행 특수조건

  1)도면, 시방서, 특기시방서에 명기되어 있으나 현장여건상 특별히 신경써야 하거나 입찰때 누락할 수 있는 것들에 대해 추가 설명

  2)자재, 공법 등 현장에서 스펙이 있는 것들에 대해 설명

  3)작업난이도, 작업 방법등 현장 여건상 일반적이지 않은 것들에 대해 설명

  4)일반조건에 설명되어 있지 않는것들에 대해 설명

  5)현장에서 공정계획상 일반적인 순서로 진행되지 않는 것들에 대해 설명

 

4. 안전관리사항

  1)일반적으로 건설현장에서 지켜야 되는 안전기준에 대한 설명

  2)현장의 특수성에 따라 추가적으로 지켜야 되는 안전기준에 대한 설명

 

5. 내역서

  1)입찰내역서

 

6. 도면,시방서, 특기시방서 등

1)도면, 시방서, 특기시방서, 기타 첨부자료 등

 

7.입찰시 유의사항

  1)각 회사의 기준에 맞는 입찰방법에 대한 설명

 

 

현장설명회를 실시하고 나면 전자입찰 또는 각 회사별 입찰서 제출방법을 통해 입찰을 실시한다.

 

입찰기간이 종료되면, 각 회사의 기준에 맟춰 최저가 또는 적정가를 통해 우선협상대상자를 선정한다. 대부분의 회사에서는 최저가 입찰로 진행한다.

 

우선협상대상자가 선정되고 나면, Kick off 미팅을 통해 현장설명서 조건에 맞게 입찰하였는지 최종적으로 확인 후 계약 절차를 실시한다.

 

계약이 완료되고나면 현장에서 시공발표회를 진행하고 투입시기에 맞춰 공사를 진행하면 된다.

 

 

 

위 내용은 건설현장 공사담당자로 근무하면서 현장설명회를 진행했던 경험을 토대로 작성하였다. 내용중에는 기준에 맞지 않는 것들 있을 수 있으므로 참고용으로만 보면 될것 같다.